„Unde găsesc rapid documentul de care am nevoie din miile de dosare?”
DMS & WORKFLOWRăspunsul MOBIUS DDW: În Doc Explorer: alegerea folderului și aplicarea filtrelor după denumire, număr înregistrare, tip document, metadate sau autor.
Data, Document & Workflow (DDW)
HtmlText
Produs Enterprise · Management Documente · Registratură Digitală · Workflow
DATA, DOCUMENT & WORKFLOW (DDW).
Documentele devin informație organizată, trasabilă și controlată: registratură electronică, metadate, Doc Explorer, control al versiunilor și fluxuri configurabile de avizare.
MOBIUS DDW este aplicația web concepută pentru organizații care gestionează volume mari de documente, solicitări și aprobări inter-departamentale, oferind căutare instantanee, drepturi granulare pe roluri și trasabilitate de audit de la înregistrare la arhivare.
100% Aplicație Webacces securizat multi-locație din browser, cu drepturi granulare pe foldere și roluri
Doc Explorercăutare instantanee după metadate, tip document, folder, responsabil sau cuvinte cheie
Fluxuri Memoratetrasee predefinite sau ad-hoc cu etape de avizare, aprobare, retur și notificări
Motor pentru SPOasigură back-office-ul de registratură și procesare pentru Servicii Publice Online
01 · Prezentare Executivă & Provocări Rezolvate
De la documente pierdute în rețea la un circuit clar, verificabil și rapid.
Fiecare înregistrare păstrează identitatea, metadatele, fișierele atașate, participanții la flux și istoricul integral.
Fără o registratură electronică și un motor de workflow unitar, timpul echipei se pierde căutând versiuni pe email și urmărind manual avizele între departamente. MOBIUS DDW impune disciplină fără birocrație suplimentară.
Arborescență & Metadate InteligenteOrganizare pe foldere și tipuri de documente cu atribute personalizate încă de la înregistrare.
Fluxuri Colaborative ControlateCircuitele standardizate rămân memorate și gata de lansat printr-un clic, cu alerte pentru termene.
Audit & Confidențialitate StrictăFiecare vizualizare, descărcare, editare sau avizare este jurnalizată și restricționată pe roluri.
Registratură · Foldere Ierarhice · Doc Explorer · Fluxuri Avizare
DMS · WORKFLOW · ARHIVĂ
O aplicație web unificată — nu un program local izolat — care păstrează sub un singur acoperiș conținutul, accesul, fluxul și istoricul fiecărui document.
„Cum știm cine are de semnat sau avizat un document și unde s-a blocat?”
DMS & WORKFLOWRăspunsul MOBIUS DDW: Motorul de Workflow arată în timp real poziția exactă a dosarului, responsabilul curent, termenul și istoricul tuturor mutărilor.
„Cum controlăm cine poate vedea sau modifica anumite categorii de documente?”
DMS & WORKFLOWRăspunsul MOBIUS DDW: Permisiunile sunt granulare pe roluri și compartimente — până la nivel de folder, tip de document sau operațiune.
„Poate DDW să preia automat cererile depuse de cetățeni pe site?”
DMS & WORKFLOWRăspunsul MOBIUS DDW: Da! Platforma este nucleul nativ al soluției MOBIUS Servicii Publice Online (SPO), transformând cererile web direct în dosare digitale.
02 · Flux Operațional & Ciclu de Exploatare
Circuitul complet al documentului: șase etape sub control deplin.
De la intrarea în instituție sau generarea internă până la arhivarea structurată.
01
Înregistrare Unică
Alocare număr unic de registratură și atașare fișiere sau corespondență electronică.
02
Clasificare Tipologie
Încadrarea în tipul de document și asocierea șabloanelor de metadate obligatorii.
03
Indexare & Metadate
Completarea câmpurilor structurate pentru regăsire instantanee și raportare.
04
Repartizare pe Flux
Traseu predefinit ori ad-hoc către departamentele și specialiștii competenți.
05
Avizare & Aprobare
Decizii electronice, observații, eventuale retururi pentru clarificări și semnătură.
06
Arhivare & Audit
Securizare pe termen lung în arhiva electronică cu păstrarea trasabilității complete.
03 · Arhitectură Modulară & Capabilități Integrate
Instrumente integrate pe aceeași bază de utilizatori, roluri și dosare.
Configurabil atât ca registratură și arhivă electronică, cât și ca motor de procese inter-departamentale.
MODULUL 01
Registratură Electronică Intrare/Ieșire
Numerotare unică, registre pe departamente, termene legale de răspuns și legături între corespondențe.
MODULUL 02
Doc Explorer & Căutare Avansată
Navigare arborescentă intuitivă, previzualizare fișiere, filtre combinate și salvare căutări frecvente.
MODULUL 03
Management Metadate & Nomenclatoare
Definire tipuri de documente, câmpuri specifice, cuvinte cheie și validări la introducere.
MODULUL 04
Workflow & Avizare Electronică
Builder vizual de fluxuri, escaladări automate, înlocuitori pe concedii și notificări automate.
MODULUL 05
Versionare & Istoric Complet
Păstrarea tuturor versiunilor anterioare, comparație și jurnal complet al acțiunilor per utilizator.
MODULUL 06
API & Integrare Portaluri / ERP
Conectare nativă cu Servicii Publice Online (SPO), Smart SCIM, semnătură digitală calificată și ERP.
04 · Studii de Caz Relevante & Ecosistemul MOBIUS Solutions
Validare în proiecte reale și integrare nativă cu restul portofoliului enterprise.
Fiecare produs MOBIUS se conectează cu arhitectura de baze de date distribuite, guvernanța documentelor și fluxurile operative ale organizației.
PORTAL CETĂȚENI · FRONT-OFFICE
Servicii Publice Online (SPO)
Conectează solicitările depuse online de cetățeni și firme direct cu registratura și fluxurile DDW.
GUVERNANȚĂ & PROCEDURI
Smart SCIM · BSC · GRC
Asigură gestiunea obiectivelor strategice, riscurilor și procedurilor controlate din organizație.
STUDII DE CAZ & REFERINȚE
Sisteme Multi-Locație MOBIUS
Descoperă proiectele naționale de colectare, replicare și consolidare de date realizate de echipa noastră.
05 · Consultanță Tehnică, Arhitectură & Demo
Implementați MOBIUS DDW în organizația dumneavoastră?
Solicitați o demonstrație live cu arhitecții MOBIUS Solutions sau descărcați pliantul oficial MOBIUS DDW (Ediția 2026).
MOBIUS SOLUTIONS S.R.L. · Sediu CentralStr. Sg. Turturică nr. 112, Sector 5, București · CUI RO 14269255
Hartă & Detalii →
Telefon Direct & Consultanță Arhitectură ITLuni – Vineri, 09:00 – 18:00
0723 395 262
Email Oficial & Solicitări Oferte / DemoRăspuns rapid de la echipa de arhitecți și integratori
office@mobius.ro
Solicită o discuție tehnică sau o prezentare aplicată
Completează detaliile proiectului tău, iar un arhitect de sistem MOBIUS Solutions te va contacta pentru analiză și demonstrație.